棠外团委关于办理本学期新进团员师生团组织关系的通知

　　相关团员师生：

　　根据《中国共产主义青年团团章》规定：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续，防止团员流失及团籍档案遗失。由于上级团组织关于团籍档案管理的规范度大大提升，为避免影响师生入学、入党及评优选先等未来发展，现就办理我校新进团员教师、高2026级团员新生和各年级新转入学生的团关系转接工作的具体事宜通知如下：

　　一、团员关系及团籍信息档案说明

　　团员关系有电子档案和纸质档案，内容同步、转出方向一致、两种形式缺一不可，电子档案即入团时“智慧团建”上登记信息。纸质档案包括团员档案袋，档案袋中的入团志愿书、团员证和团组织关系介绍信（正本与回执）等。纸质档案由所在团组织存档，团员转入/出团员关系需自行妥善保管，如遗失，很难补办。

　　二、新进团员教师团组织关系转入

　　1. 电子档案：请用win7以上操作系统（winXP系统、手机不能登录）搜索“智慧团建”或登录https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin，用户名为本人身份证号，初始密码为身份证号码末8位，进入相关网页后点击申请，将自己的团组织关系转入“成都棠湖外国语学校”的“高中小学教工团支部”或“初中教工团支部”教工团组织。

　　2. 纸质档案：与人事档案一并保存，不用再交学校。

　　三、高2026级团员新生团组织关系转入

　　1. 初中在非棠外的其他学校入团的同学的电子团籍档案，请采用以下方法进行操作：

　　（1）请用win7以上操作系统（winXP系统、手机不能登录）搜索“智慧团建”或登录https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin，用户名为本人身份证号，初始密码为身份证号码末8位

　　①请查看核对手机号码、 团员编号是否需要更新，如忘记密码，请联系原初中团委进行重置②登录成功后，选择最下方【关系转接】→选择【组织关系转接】

　　③填写转接申请

　　【转出原因】升学

　　【毕业去向】初中升普通高中

　　【新学校名称】成都棠湖外国语学校

　　④【申请转入组织】成都棠湖外国语学校高2026级新生临时团支部→点击【提交】，申请完成

　　（2）发起转出申请后，请及时联系所在初中班级团支部书记或初中校团委审批。

　　（3）当转出组织同意你的转出申请后，请随时关注自己团组织关系的转接情况，确保成功转入。如有特殊情况，请及时反馈给班主任，由年级团总支统一安排解决。

　　2. 请初中在非棠外的其他学校入团的同学回到初中就读学校团组织，取得本人的纸质团籍档案交到班级团支书处并登记造册，汇总后交予高2026级团总支书记老师刘虹言老师处（西区二栋4楼，19822972113），移交校团委办公室存档；

　　3. 纸质团籍档案中团员证、入团志愿书两项纸质资料完整，此项档案才属完整，若遗失入团志愿书或团员证其中一项，可先在各班团支书处登记，后由校团委办公室指导各班级统一补办，若两项纸质材料均遗失，我校团组织将不予确认该同学团员身份，需根据推优入团的基本条件与流程重新进行团课学习、申请入团；

　　4. 初中就读棠外并入团的同学，由各班统一登记后，高中团总支将纸质档案和电子档案一并转接。

　　四、中途转学（含转入、转出）团员同学

　　1. 转出我校：请该同学在完成网上学籍档案转出的同时，到校团委办公室（4楼）转出纸质团籍档案。

　　2、转入我校：请该同学在完成网上学籍档案转入的同时，到校团委办公室（4楼）转入纸质团籍档案。

　　特此通知，请各年级各班高度重视，及时宣讲并落实到位。

　　共青团成都棠湖外国语学校委员会

　　2026年8月24日